مدیریت زمان

۵ روش برای داشتن یک برنامه زمانی بهینه به کمک تکنولوژی

/5-way-to-have-a-schedule

برنامهٔ مدیریت تقویم صرفا حساب برنامه زمانی ما را نگه نمی‌دارد؛ همین کار را برای اطرافیان ما نیز انجام می‌دهد. برنامه‌های تقویم پویایی وجود دارند که در آنها کاربر می‌تواند برنامهٔ زمانی خود را با دیگران نیز به اشتراک بگذارد. این نرم‌افزارها برنامه ریزی برای جلسات و رویدادها را به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر می‌کنند؛ همچنین، مانع از هدر دادن زمان برای یافتن بازهٔ زمانی و فرجه‌ای می‌شوند که در آن همه بتوانند در جلسه یا رویداد شما شرکت کنند. برای استفاده از تکنولوژی به‌منظور نظم‌وترتیب دادن به برنامهٔ زمانی‌تان، ابتدا باید نرم‌فزار مناسب را برای برنامه‌تان پیدا کنید.


تمرینی برای مدیریت زمان

/stma

تمرین کوتاهدر اینجا تمرین کوتاهی وجود دارد که هر زمان فکر کردید مدیریت زمان برایتان مسئله ساز شده است، می توانید از آن بهره ببرید. اول، یک برگه کاغذ بردارید و خطی از میان آن ترسیم کنید. در سمت چپ آن، حداقل پنج مورد از مهم ترین چیزهایی را که برایتان مطرح است، ذکر کنید. از مهم ترین مورد شروع کنید و لیست خودتان را به ترتیب اهمیت ادامه دهید. افراد، چیزها، ایده ال ها، فعالیتها و هر چیزی را که برایتان خیلی اهمیت دارد در این لیست بنویسید. برای مثال، ممکن است لیستی شبیه به این باشد:


برای مدیریت بهتر زمان ، در هر زمان روی یک کار دقیق شوید

/spa-18

برای مدیریت بهتر زمان ، در هر زمان روی یک کار دقیق شوید - مدیریت زمان - اشخاص موفق و پردرآمد لزوما از ناموفق ها باهوش تر نیستند. تفاوت اصلی میان آنها در این است که موفق ها همیشه کارهای با اولویت فراوان را انجام می دهند. اما ناموفق ها همیشه وقت را می کشند و آن را صرف انجام دادن کارهای بی اهمیت می کنند. شما همیشه در موقعیتی هستید که می توانید انتخاب کنید. همیشه می توانید انتخاب کنید که چه کاری را بیشتر و چه کاری را کمتر انجام دهید. انتخاب شما روی چگونگی احوال شما تاثیر بر جای می گذارد.


درباره ی حجم کارهای خود اغراق نکنید!

/sma

من چندین بار خود را هنگام بیان جملاتی مانند: “تمام روز مشغول نظافت بودم.” یا “چهار ساعت طول کشید تا اتاق زیرشیروانی را نظافت کنم.” گیر انداخته ام در حالیکه شاید انجام این کار حداکثر فقط چند ساعت طول کشیده باشید یا شاید در اتاق زیر شیروانی یکی دو ساعت وقت تلف می کردم.